数据保护十分关键，时常进行数据复制可以防止信息遗失，增强安全防护能力则有助于保障数据安全，能够避免信息遭受恶意破坏、被非法获取等情况。
数据安全的基础在于时常进行备份操作。我们平时工作生活里，会保存许多珍贵资料，包括影像文件、工作文档、信息库等等。然而意外情况常有发生，硬盘故障、系统故障、恶意软件入侵等，都可能造成资料遗失。通过定期备份，可以将资料转移到其他地方存放，比如不同的硬盘或者网络存储。万一发生上述状况，资料就能迅速找回，避免重大损失。企业财务资料，时常进行备份，可以防止系统出现故障造成资料遗失，进而妨碍工作正常进行。
保障安全是维护信息的重要环节。当前网络状况错综复杂，黑客入侵和数据失窃的情况经常发生。需要运用多种手段来增强安全防护能力，比如要使用牢固的密码，各个账号都要设置独一无二的密码；应当安装反病毒程序和防护网关，即时发现并阻止有害程序的网络侵害；对于重要的信息资料要实施加密，避免在传输和保存时遭受非法获取。例如金融机构对客户账户信息严格加密，保障数据安全。
经常进行数据存档并且增强安全防护能力，要形成好的做法。需要规划妥当的存档安排，按照资料重要程度和改动多少来定存档的间隔，比如关键业务资料能够每天存档，一般文件能够每周存档。另外，要时常更新杀毒软件和系统修正，留意网络安全情况，立刻实施防备手段。例如个人电脑不断升级系统，能够降低风险隐患。
